预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。因为客户预计未来需要购买企业的产品,所以先期付一部分钱给企业。一般来说,只有确认需要购买才会预付款,所以预付账款作为一个冲转类科目,也不应该有长期挂账情况。但是实务中,也存在企业利用该科目舞弊的行为,具体表现有:
销售已经实现,企业也已经供货,由于客户未索取发票,为了规避流转税和所得税,不将已经实现的销售收入计入收入项目,而是长期挂在“预收账款”科目下。
要确认企业是否存在少列收入的情况,就要分析其所处行业的特点:
(1)如果企业提供的产品本身就是“买方市场”——即消费者可以选择的余地很大,同类、同档次的产品很多,企业的行业竞争非常激烈,则企业一般不可能在某期出现大规模的预收账款。
(2)相反地,如果企业从事的是垄断行业,或者技术水平在行业中有绝对优势的产品,产品目前还处于“卖方市场”——也就是,除了我家有,别人家还真没有卖的,在这样的情况下,企业收到预收账款的机会就要多一些。
总之,对预收账款的分析,除了比较各年的余额外,还需要关注其账龄,针对长期挂账、金额较大的预收账款,需要确认是否有对应的经济合同、购货协议等,同时了解企业是否针对该合同有生产计划,或者延期生产的原因说明等。
注意:
通过企业生产链各个环节的对比,可以确认企业是否存在少列收入的舞弊行为。